Кофе
Для мастера и его клиента, пока идёт процедура.
Система бронирования
для бьюти‑коворкинга
Мастера сами бронируют кабинеты, покупают абонементы и отменяют по правилам. Администратор встречает мастеров, следит за порядком и продаёт кофе и расходники.
Весь коворкинг на одном экране
Вы видите брони, выручку, средний чек и загрузку за любой период и сравниваете их с прошлым. Цифры больше не нужно собирать у администратора.
Flow Beautyна ТульскойПоиск⌘KЕВЕлена ВоронинаВладелец
ДашбордСентябрьСравнение с августом
Бронирования1 284+8,2 %Оплачено: 1 251
Выручка1 870 608 ₽+11,5 %Локеры: 57 600 ₽
Средний чек1 412 ₽+3,1 %Средняя бронь: 2 ч
Загрузка71 %+5 п. п.Часов: 2 568 из 3 600
Выручка по днямБронированияЛокеры
90 тыс.60 тыс.30 тыс.0
1 сен8 сен15 сен22 сен30 сен
Брони на сегодня43
- Ольга Миронова10:00-11:30 · Кабинет № 5Завершена
- Анна Лебедева10:00-13:00 · Кабинет № 3Идёт
- Мария Соколова12:00-14:00 · Кабинет № 1Оплачена
- Дина Хасанова14:00-17:00 · Кабинет № 2Оплачена
- Виктория Ким18:00-21:00 · Кабинет № 4Отменена
Новая работа администратора
Обычно администратор весь день принимает звонки, переносит брони и спорит из-за поздних отмен. С CoworkIT эту работу берёт система.
Делает система
Работает круглосуточно, без звонков
- Запись и переносы: мастер делает их сам в приложении
- Напоминания о броне в Telegram, email или SMS
- Отмены и возвраты по правилу, одному для всех
- Продажа абонементов и учёт часов по ним
- Оплаты и предоплаты
Остаётся администратору
Мастера, порядок и допродажи
- Мастера и их клиенты: встретить, помочь, решить бытовой вопрос на месте
- Кофе и расходники с витрины
- Новые мастера: показать кабинеты и помочь с первой бронью
- Порядок в кабинетах и общих зонах
- Исключения из правил, вручную в админке
Мастер бронирует без звонка
Приложение открывается по ссылке на телефоне или компьютере. Скачивать из App Store ничего не нужно.
- пт 21:40
Находит время
Пишет «2 часа в субботу, парикмахер» и получает свободный кабинет.
- пт 21:41
Платит
Картой или часами абонемента.
- сб 13:10
Приходит на смену
Администратор видит бронь в админке. Если стоят замки, код от двери есть в брони.
- сб 13:12
Берёт вещи
Шкафчик бронируется в приложении на день или на месяц.
- сб 15:10
Продлевает
Клиент задержался, и мастер добавляет время, если кабинет свободен.
Между бронями не остаётся пустых получасов
ПримерМастер просит 2 часа в субботу, и приложение ставит бронь сразу после соседней, в 12:00. Пустой получас между бронями потом никто не купит, и кабинет простаивает. Если свободно несколько кабинетов, бронь уходит туда, где сегодня меньше записей. Администратору не приходится двигать брони вручную.
Кабинет 1
Кабинет 2
12:00-14:00
Кабинет 3Администратор на месте
Время, которое раньше уходило на звонки, администратор тратит на мастеров и их клиентов.
60-70%
бронирований дают постоянные мастера. Удерживать их теперь главная работа администратора.
Порядок
Кабинет готов к следующей брони, в общих зонах чисто.
Витрина с расходниками
Мастер забыл расходники, администратор продаёт их на месте.
Карточка мастера
Брони, оплаты и остаток часов по абонементу на одном экране.
Новые мастера
Мастера приходят с карт и Авито. Администратор показывает кабинеты, а бронируют они уже сами.
Видно, где коворкинг зарабатывает и где теряет
Загрузку считаем по 12 рабочим часам, с 10 до 22. Мы советуем целиться в загрузку около 70%.
Загрузка по кабинетам
Тепловая карта по дням и часам, загрузка каждого кабинета. Видно, какой кабинет простаивает и в какие часы.
Правила отмен
Больше 24 часов до начала100%
От 12 до 24 часов50%
Меньше 12 часов0%
Пример правила возврата. Проценты задаёте вы.
Цена на каждый час
Пустое утро дешевле, вечер пятницы и суббота дороже. Коэффициент вы задаёте на каждый час.
Подсказки по ценам
Кабинет 1, вторникСпрос ниже целевого. Предложите скидку на эти часы.
Кабинет 1, субботаСтабильная перегрузка. Можно поднять цену.
Скидку на пустые часы мастера видят в цене при бронировании.
На CoworkIT работает BeautyOne
Мастера BeautyOne каждый день бронируют кабинеты, покупают абонементы и арендуют шкафчики в приложении CoworkIT.
+30%
выручки за 6 месяцев после перехода
60-70%
бронирований приходится на постоянных мастеров
365 дней
действует абонемент, и мастер успевает потратить часы
5,0
рейтинг коворкинга на картах
Переход
Переезд с салонной системы
Салонные системы записывают клиента к мастеру. В коворкинге бронирует сам мастер, почти каждый день, и звонки, переносы и отмены ложатся на администратора.
Запросить демоДоговор
Договор или оферта, для компаний есть ЭДО.
Настройка
Кабинеты, расписание, цены и правила отмен под ваш коворкинг.
Перенос данных
Переносим брони, клиентов и настройки из текущей системы.
Обучение команды
Показываем администратору админку, а мастерам приложение.
Запуск
Мастера получают ссылку на приложение и бронируют сами.
Оборудование по желанию
Замки и шкафчики можно подключить сразу или позже.
- Электромеханические защёлки
- Считыватели с клавиатурой
- Модульные шкафчики
- Витрина для расходников
- Управление розетками
Тарифы
Подписка на систему идёт отдельно от оборудования. Оборудование считаем по вашему объекту.
Просто
- Бронирования и гибкие слоты
- Абонементы, шкафчики, предоплаты
- Правила отмен и переносов
- Уведомления мастерам: Telegram, email, SMS
- Админка, карточки мастеров, отчёты
Профи
- Всё из «Просто»
- Удалённый администратор 12 часов в день без выходных
- Звонки и консультации мастеров
- Заказ расходников
- Приоритетная поддержка
Премиум
- Всё из «Профи»
- Выездная команда поддержки и мелкий ремонт
- Проверки качества
- Персональный менеджер
Перенесём брони, клиентов и настройки из вашей системы. Бесплатно при оплате «Просто» на год или любого другого тарифа от месяца.
Запросить демоВопросы
Не нашли свой вопрос? Позвоните или напишите, ответим в рабочий день.
Администратор останется без работы?
Нет. Из его дня уходят запись, переносы, напоминания и споры об отменах. Абонементы мастера покупают в приложении. Остаются мастера и их клиенты, порядок в коворкинге, кофе и расходники.
Мастера привыкли звонить. Перейдут на приложение?
Приложение открывается по ссылке, ставить ничего не нужно. Новому мастеру администратор помогает с первой бронью, дальше мастера бронируют сами. В загруженном коворкинге вопросов от мастеров от нуля до двух в день.
Администратор может сделать исключение из правил?
Да. В админке он видит все брони и оплаты по каждому мастеру и может изменить бронь вручную.
Сколько стоит переход с нашей системы?
Брони, клиентов и настройки переносим бесплатно при оплате «Просто» на год или любого другого тарифа от месяца.
Нужны электронные замки?
Нет. С администратором CoworkIT работает как система бронирования и оплаты, а доступ в кабинеты выдаёт администратор.
Мастера будут отменять в последний момент?
Правило отмен одно для всех и срабатывает само. Например, при отмене меньше чем за 24 часа возвращается 50%, меньше чем за 12 часов ничего. Мастера к этому относятся нормально.
Подписка окупится?
Для 9 рабочих мест «Просто» стоит 3 150 ₽ в месяц. Поздняя отмена оплачивается по правилу, а пустые утренние часы продаются со скидкой. В BeautyOne выручка за полгода после перехода выросла на 30%.
Подойдёт для сети коворкингов?
Да. Новые кабинеты и точки подключаются в ту же админку, мастера пользуются одним приложением.
Где хранятся данные?
На серверах в России. Работаем по договору или оферте, для компаний есть ЭДО. Владелец, администратор и мастер видят только свои разделы.
Запросить демо
Покажу систему на звонке и разберу, как перенести ваши брони и клиентов.Алекс, автор CoworkIT
Заявка принята
Перезвоним в ближайший рабочий день.